项目背景

该集团经营 3 万余个工业品 SKU(劳保、五金、电气、紧固件),下游服务 800+ 家企业客户。传统订单流程是客户微信发采购清单 → 业务员手工核对价格 → 传真/邮件确认 → 财务开票,一笔订单平均处理 2.5 小时,旺季经常错单漏单。

客户痛点

  • 价格体系复杂:不同客户有不同协议价,业务员手工报价易出错
  • 账期对账痛苦:月底对账需要 3 天,客户与业务员反复核对流水
  • 审批流程线下化:客户企业内部采购需要纸质审批,紧急采购经常延误

解决方案

建设独立的 B2B 采购平台:每个企业客户拥有独立工作台,登录即见自己的协议价与专属业务员;支持 Excel 批量导入询价单(工业品采购习惯保留)、购物车按客户账号隔离;结算支持账期月结,平台自动生成对账单,双方在线确认;对接客户企业的审批流(企业客户管理员可设置审批人,超阈值金额需审批后才能提交订单)。

技术架构要点

  • SKU 数据层:3 万 SKU 按类目树 + 属性矩阵建模,支持复杂筛选
  • 价格引擎:客户 × SKU × 数量阶梯三维定价,协议价批量导入
  • 账期风控:客户信用额度实时校验,超限自动拦截订单
  • 批量询价:Excel 模板解析 + 未收录商品人工补录工作流

项目成果

平台上线 8 个月:480 家企业客户激活线上采购,线上订单占比 67%;单笔订单处理时间从 2.5 小时降至 45 分钟;月度对账从 3 天缩短到 2 小时;错单率下降 91%。集团据此淘汰了 2 个自建的小型订货系统。