项目背景
该物业集团在管 40 余个小区,业主与物业的沟通基本依赖线下服务中心与电话:报修口头登记易遗漏、进度不透明;物业费催缴靠上门贴单,收缴率常年在 65% 徘徊。集团希望用一款统一的社区服务 App 重构业主服务链路。
客户痛点
- 报修流程黑箱:业主不知道报修是否被受理、师傅什么时候上门
- 缴费触达低效:纸质催缴单成本高且到触达率不足 50%
- 多小区数据割裂:各项目处各自记录,集团无法统一考核服务质量
解决方案
App 按「一个业主 ID 绑定多套房产」设计,业主切换房产即切换服务场景。报事报修模块实现全流程可视化:提交(拍照定位)→ 派单(按工种自动派发至维修师傅端)→ 上门(时间窗预约)→ 完工评价,每个节点推送状态通知;物业费模块支持在线查账、分期缴纳与电子发票自动开具;公告模块替代纸质贴单,支持按楼栋定向推送。
功能亮点
- 师傅端小程序:维修师傅接单、完工拍照打卡,形成服务闭环
- 电子发票自动化:缴费成功后发票自动开具并推送邮箱
- 满意度回访:完工后自动推送评价,差评自动升级至项目经理
- 集团驾驶舱:40 个项目的报修响应率、收缴率统一看板
项目成果
上线 9 个月:注册业主 6.8 万户,App 报修占全部报修渠道的 76%;报修平均响应时间从 4 小时降至 40 分钟;物业费线上收缴率提升至 82%,催缴人力成本下降一半;集团季度满意度考核平均分提升 0.6 分(5 分制)。